Votre book montre votre savoir-faire.Votre pipeline doit être au même niveau.
Une agence peut avoir une excellente réputation et malgré tout alterner entre des mois pleins et des périodes creuses. Quand les opportunités dépendent du bouche-à-oreille, des plateformes ou du temps disponible du fondateur, la production devient difficile à anticiper.
Le creux se voit trop tard pour être rattrapé.
Vous vous reconnaîtrez probablement ici.
« Nos clients viennent encore principalement du réseau et des recommandations. »
« Les devis partent… mais les relances sont irrégulières. »
« On lance la prospection quand le planning commence à se vider. »
« À 6 semaines, on ne sait pas vraiment ce qu'il y a dans le planning. »
Quand le planning est plein, vous n'avez pas le temps de prospecter. Quand il se vide, il est déjà trop tard.
Le problème n'est pas un manque de compétence commerciale : une agence qui vit du bouche-à-oreille sait très bien convaincre. Ce qui manque, c'est une capacité qui continue de tourner pendant que vous produisez, pour que le pipeline ne dépende plus du moment où vous levez la tête.
Ce qui rend votre charge de production imprévisible.
Un chiffre en dents de scie, jamais vraiment expliqué
Les décisions structurantes — recruter, refuser un projet, monter en gamme — sont sans cesse repoussées.
Des devis envoyés puis laissés à eux-mêmes
Une proposition non relancée refroidit en quelques jours, et le prospect finit par choisir celui qui est resté présent.
La prospection démarre quand le creux est déjà visible
Entre le premier contact et le projet signé, il reste plusieurs semaines : le trou dans le planning est déjà inévitable.
Le fondateur vend alors qu'il devrait tenir la qualité
Deux rôles incompatibles sur le même agenda : la direction artistique et la production absorbent toujours le temps commercial.
Ce que nous mettons en place autour de votre cycle projet.
Ici la priorité n'est pas le volume brut de prospection : c'est la régularité et le suivi des propositions déjà en circulation.
- 01
Reprendre les propositions et devis en cours
Avant de générer de nouvelles opportunités, nous remettons de la cadence sur celles qui existent déjà et qui dorment depuis des semaines.
- 02
Un sourcing continu de comptes cohérents
Typologies d'entreprises, secteurs, taille, maturité digitale : nous ciblons des projets que vous voulez réellement produire, pas seulement des budgets.
- 03
Une prospection régulière, hors du rythme de production
La cadence est tenue par l'équipe dédiée, indépendamment de vos livraisons. C'est ce qui supprime l'effet stop and go.
- 04
Un CRM qui rend le pipeline lisible à 6-8 semaines
Chaque opportunité a un statut, une prochaine action et une date. Vous voyez ce qui arrive avant que le planning ne se vide.
- 05
Des relances systématiques après envoi
Séquences de suivi, réponses aux objections de budget ou de délai, relances jusqu'à décision claire — sans harceler personne.
- 06
Ouvrir la voie à du récurrent
Maintenance, itérations, accompagnement continu : nous travaillons aussi ce qui transforme un one-shot projet en revenu régulier.
Ce que nous ne faisons pas
Nous ne bradons pas votre positionnement pour remplir un planning : une prospection agressive ou hors cible abîmerait précisément ce qui fait votre réputation.
Vous voulez voir à quoi ressemble le dispositif complet avant d'entrer dans le détail sectoriel ?
Découvrir le système Do(Job)D'un pipeline subi à une charge de production anticipée.
- Les opportunités arrivent quand elles arrivent
- Les devis envoyés sont suivis de façon inégale
- La prospection dépend du temps restant
- La visibilité s'arrête à la semaine en cours
- Un flux d'opportunités entretenu chaque semaine
- Un suivi de proposition cadencé jusqu'à la décision
- Une équipe dédiée qui prospecte même en pleine production
- Un pipeline lisible sur les 6 à 8 prochaines semaines
Vous reconnaissez votre planning là-dedans ?
Faire le diagnosticRelier votre savoir-faire à des conversations commerciales cadrées.
Pour les agences web et design, nous construisons une prospection ciblée et un suivi commercial adapté aux prestations sur mesure.
Ce que nous mettons en place
- Choix des segments et des angles d’approche
- Qualification du besoin, du budget et des décideurs
- Préparation des rendez-vous et coordination du chiffrage
- CRM et relances contextualisées jusqu’à la décision
La recommandation créative et la production restent cadrées avec votre équipe. Nous suivons les étapes commerciales et les arbitrages du prospect.
Quel niveau de déploiement pour une agence de votre taille ?
Le bon dimensionnement dépend surtout de votre capacité de production, de votre ticket moyen et de votre niveau de maturité commerciale. Une agence de 5 personnes n'a pas les mêmes besoins qu'un studio de 25.
LAUNCH
1 commercialPoser le système et déléguer une première partie de l'exécution.
SCALE
3 à 9 commerciauxUne équipe managée, avec un Sales Manager dédié.
ELEVATE
10 commerciaux ou +Plusieurs équipes coordonnées et une gouvernance centrale.
Questions fréquentes des agences web & design
Oui, et c'est même le cas le plus courant. Le bouche-à-oreille est une excellente source, mais vous ne le contrôlez pas : il arrive quand il arrive, souvent au mauvais moment. L'objectif n'est pas de le remplacer, mais d'ajouter un flux que vous pilotez, pour ne plus subir les creux.
Une question plus précise ? Nos ressources et outils vont plus loin sur le sujet.
D'autres organisations que nous accompagnons
Votre planning ne devrait pas décider quand vous prospectez.
Rendons votre pipeline aussi régulier que votre production.
20 minutes pour regarder votre cycle projet, vos propositions en cours et ce qui manque pour lisser la charge.